Având în vedere prevederile art. 20 din Ordonanţa Guvernului nr. 65/1994, republicată, precum şi art. 17 din Regulamentul privind auditul de calitate în domeniul serviciilor contabile aprobat prin Hotărârea Consiliului Superior nr. 08/91 din 14 mai 2008, se emit următoarele norme:

Art.1. Auditul de calitate al serviciilor contabile prestate de către membrii Corpului se efectuează în conformitate cu Regulamentul privind auditul de calitate în domeniul serviciilor contabile şi are ca obiectiv principal respectarea de către membri a standardelor şi normelor profesionale şi a Codului etic naţional al profesioniştilor contabili, emise de CECCAR, în scopul satisfacerii interesului public.

Art.2. Începând cu auditul de calitate al serviciilor contabile prestate în anul 2008, pentru cointeresarea membrilor în respectarea standardelor şi normelor profesionale şi a Codului etic naţional al profesioniştilor contabili din România, se eliberează cabinetelor şi societăţilor auditate - membre ale Corpului - care au obţinut clasa A în urma controlului « certificat de calitate » conform modelului anexat.

Art.3. Eliberarea certificatului de calitate în domeniul serviciilor contabile se face prin Decizie a Biroului Permanent al Consiliului Superior pe baza raportului întocmit de Departamentul de specialitate al Corpului pe baza dosarului auditului de calitate întocmit de auditori.

Art.4. Certificatul de calitate în domeniul serviciilor contabile se păstrează la loc vizibil în cabinetul sau societatea auditată. În baza acestui certificat, cabinetul sau societatea va putea înscrie în antetul scrisorilor şi pe alte documente emise, menţiunea "atestată calitativ prin DBP/CECCAR nr. ..…/….…"

Art.5. Certificatul de calitate în domeniul serviciilor contabile va fi retras sau anulat, la propunerea filialei sau Departamentului de urmărire a aplicării normelor profesionale şi auditului de calitate din cadrul Corpului, dacă va fi retrasă sau anulată autorizaţia de funcţionare a cabinetului sau societăţii de profil, precum şi atunci când la controlul ulterior membrul respectiv a fost clasificat calitativ la clasele D sau E.

Art.6. Certificatele de calitate în domeniul serviciilor contabile se tipăresc în mod unitar şi se numerotează în regim special, prin grija Secretariatului general al Corpului.

6.1 Tipărirea formularelor - certificat se face de către C.E.C.C.A.R., prin grija Direcţiei Administrative pe baza referatului DUANPAC aprobat de conducerea Corpului.

6.2 Atribuirea seriei A şi a numărului de la 0001-1000 pentru certificatele de atestare ce se vor tipări în prima ediţie, respectiv a seriilor B, C ..., şi a numerelor de la 1001 în continuare, pentru certificatele de atestare ce se vor tipări în continuare.

Art. 7. Gestionarea şi evidenţa certificatelor de calitate a serviciilor contabile se asigură de către Direcţia Administrativă prin magazia de materiale şi Departamentul de urmărire a aplicării normelor profesionale şi auditului de calitate din cadrul Corpului.

7.1 Primirea în gestiune a formularelor tipărite se face pe baza documentelor de livrare însoţitoare, cu respectarea dispoziţiilor legale privind recepţia valorilor materiale.

7.2 Evidenţa operativă se ţine în cadrul Direcţiei administrative cu ajutorul "Fişei formularului cu regim special".

7.3 Eliberarea din magazie a formularelor - certificat se face la cererea DUANPAC, pe bază de referat cu aprobarea Directorului general al Corpului. Numărul formularelor - certificat eliberate va fi egal cu numărul cabinetelor care au obţinut urmare controlului efectuat clasa A de calitate şi care au solicitat certificate, număr aprobat de Biroul Permanent al Corpului potrivit raportului întocmit de catre DUANPAC.

7.4 Formularele - certificat se completează de către DUANPAC şi se semnează de către preşedintele Consiliului Superior al Corpului, conform Raportului aprobat de Biroul Permanent al Corpului.

7.5 Certificatele de calitate se eliberează titularilor, personal, sub semnătură de către DUANPAC, care va comunica în scris cabinetului data la care se va prezenta pentru primirea acestora.

7.6 DUANPAC întocmeşte un Registru privind situaţia for­mularelor - certificat emise, cuprinzând numărul curent, data eliberării certificatului, numele cabinetului, numele reprezentantului cabinetului, numărul carnetului de membru sau autorizaţiei de funcţionare, filiala de care apartine, seria şi numărul certificatului, numărul deciziei Biroului Permanent care a aprobat eliberarea certificatului, data predării certificatului, data anulării sau retragerii certificatului (dacă este cazul), semnătura de primire a certificatului.

7.7 Numărul certificatelor înregistrate trebuie să fie egal cu numărul mătcilor for­mularelor-certificat eliberate. Formularele - certificat gresit completate vor fi înregistrate (în Registru) cu menţiunea "anulat", iar la matca să se regaseasca şi certificatul anulat. Mătcile formularelor-certificat vor fi păstrate la DUANPAC, care va ţine evidenţa lor.

7.8 Certificatele de calitate în domeniul serviciilor contabile care vor fi retrase sau anulate, la propunerea filialei sau DUANPAC se vor înregistra în Registrul privind situaţia certificatelor.

7.9 Semestrial DUANPAC va prezenta Directorului general situaţia eliberării de certificate de calitate către cabinetele care au obţinut clasa de calitate A, precum şi a celor anulate şi retrase.

7.10 În situaţiile de deteriorare sau pierdere a certificatului de calitate se va proceda astfel:

• Pentru situaţiile de deteriorare: cabinetul va depune la DUANPAC o cerere, la care anexează certificatul deteriorat;
• Pentru situaţiile de pierdere: cabinetul depune la DUANPAC o cerere însoţită de dovada în presa locală a pierderii certificatului de calitate şi declararea acestuia nul.
• În cazul în care sunt îndeplinite prevederile legale, în baza unui raport al DUANPAC, se va proceda la eliberarea unei copii după matca certificatului respectiv, semnată şi ştampilată de Preşedintele Corpului.

Art.8. Departamentul de urmărire a aplicării normelor profesionale şi auditului de calitate din cadrul Corpului va urmări aducerea la îndeplinire a prezentelor norme.

Art.9. La data intrării în vigoare a prezentor Norme, se abrogă Normele nr. 10043/26.07.2004 privind certificarea atestării auditului de calitate al serviciilor contabile, aprobate prin Decizia Biroului Permanent nr. 04/113 din 31 iulie 2004.

* Aprobate prin Decizia nr. 08/194 din 1 iulie 2008 a Biroului Permanent al Consiliului Superior al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România

Model certificat